Политика за поверителност

„Трабадо“ ЕООД, Пловдив, България, управлява Artodo Casting. Ние сме администратор на личните данни, които използваме за управление на профили, предоставяне и защита на платформата и отговор на запитвания. За поверителност и права относно данните се свържете с нас на info@artodo.io.

Кастинг организациите определят как оценяват кандидатите и управляват продукциите си и могат да бъдат самостоятелни администратори за тези дейности. Когато съхраняваме или управляваме информация единствено по техни указания, действаме като обработващ съгласно приложимото споразумение за обработване на данни. За решенията при подбор и използването на данни извън Artodo се обърнете към организатора; можем да Ви помогнем да намерите подходящия контакт.

Тази политика обхваща посетители, членове на работни пространства и артисти, чиято информация се обработва чрез Artodo Casting. За други продукти на Artodo може да има допълнителни уведомления за поверителност.

Информацията зависи от използваните функции и отношенията Ви с кастинг организацията:

• Данни за профил и организация: имена, имейл, профилна снимка, записи за удостоверяване, данни за организацията, членство, права за достъп и покани.
• Данни за артист и кандидатура: професионален профил, опит, умения, езици, местоположение, игрова възраст, свързани с ролята физически характеристики, снимки, автобиографии, шоуриъли, видеопроби, връзки и подадени отговори.
• Кастинг дейност: обяви, роли, статус на кандидатури, кратки списъци, оценки, бележки, дати и места на прослушвания, съобщения, прикачени файлове и известия.
• Технически данни и поддръжка: IP адрес, информация за браузъра или устройството, записи за заявки и сигурност, съхранени в браузъра данни и информацията, която изпращате при търсене на помощ.

Информацията идва от Вас, взаимодействията Ви с услугата, администраторите на Вашата организация, кастинг организаторите и профилите и кандидатурите на артисти в Artodo, предоставени на кастинг екипите. Например администратор може да Ви покани с име и имейл, а организатор може да добави бележки за оценка или подробности за прослушване.

Публикуваната кастинг информация е достъпна без вход и може да бъде индексирана от търсачки. Не включвайте лични контакти или поверителни данни за кандидати в публична обява. Материалите по кандидатури и вътрешните бележки са предназначени за съответния упълномощен кастинг екип; разговорите са достъпни за участниците и за упълномощен персонал, когато това е необходимо за работата или защитата на услугата.

Използваме лични данни само когато е налице съответно законово основание:

• Договор, включително поискани от Вас стъпки преди сключването му: създаване и поддържане на профил, предоставяне на заявените функции и изпращане на служебни съобщения.
• Легитимни интереси: управление на членството в организации, свързване на подходящи артисти и кастинг екипи, помощ на потребители, предотвратяване на злоупотреби и защита на услугата. Оценяваме въздействието върху лицата и балансираме тези интереси с техните права.
• Законови задължения: изпълнение на валидни правни искания, приложими задължения за съхранение на документи и разглеждане на искания за защита на данни.
• Съгласие, когато се изисква: незадължителни комуникации или обработване, което изисква отделен избор. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, без да се засяга предходното законосъобразно обработване. Прочитането на политиката или приемането на условията не е общо съгласие.

Функциите за съвпадение сравняват критериите за роля с профила на артиста, включително игрова възраст, пол, местоположение, умения, езици и избрани физически характеристики. Претеглена оценка на съвпадението може да помогне за показване на подходящи роли и изпращане на кастинг известие. Съвпадението е предложение и може да бъде непълно или неточно.

Тези функции сами по себе си не наемат и не отхвърлят артист. Решенията за подбор се вземат от кастинг екипите. Можете да поискате корекция на профилните данни или да възразите срещу обработване въз основа на легитимен интерес, като се свържете с нас. Организаторът отговаря за обяснението на отделни автоматизирани инструменти, които използва в собствения си подбор.

Според функцията получатели са съответната кастинг организация и упълномощеният ѝ екип, участниците в разговор, артистите, получаващи кастинг съобщения, и обществеността за информация, умишлено публикувана в публични кастинг обяви.

Технически доставчици могат да обработват информация, необходима за хостинг, бази данни, съхранение на файлове, доставка на имейли и сигурност. Упълномощен персонал на Artodo може да има достъп за помощ, поддръжка или разследване. Информация може да се предоставя и на професионални консултанти или органи, когато е законово необходимо, или при прехвърляне на бизнес при приложимите гаранции и уведомяване.

Търсенето на местоположение използва Mapbox, когато е активирано, и изпраща въведения текст и техническа информация за връзката към доставчика. Интерфейсът зарежда и Google Fonts и някои външно хоствани изображения; заявките към външни доставчици могат да разкрият IP адрес и данни за браузъра. За външните медийни връзки важат практиките за поверителност на съответния сайт.

Външните доставчици може да обработват информация извън Европейското икономическо пространство. Когато организираме международно предаване, за което се прилагат ограничения, то трябва да бъде обхванато от приложимо решение за адекватност или подходящи гаранции, като стандартните договорни клаузи на Европейската комисия и допълнителни мерки при необходимост. Пишете на info@artodo.io за информация относно гаранциите за Вашите данни или за копие от тях.

Бисквитките за удостоверяване поддържат входа и подновяването на сесията. Бисквитката NEXT_LOCALE запомня избрания език за срок до една година. Локалното хранилище пази на устройството състоянието на профила, организацията и входа; сесийното хранилище поддържа и временни данни на работното пространство. Локалните данни могат да останат до изчистването им, а сесийните обикновено се премахват при затваряне на раздела или сесията на браузъра.

Можете да изтриете бисквитките и съхранените данни от настройките на браузъра. Това може да Ви отпише или да нулира предпочитанията. Данните в браузъра са отделни от сървърните записи: изчистването им не изтрива профила или кандидатурите Ви. Всяко незадължително проследяване, което изисква съгласие, трябва да бъде предмет на отделен избор преди активиране.

Съхранението зависи от целта и вида на записа. Данните за профил и членство се използват, докато са необходими за профила и управлението на достъпа до организацията. Кастинг записите и кандидатурите се пазят за съответния подбор и обоснован последващ период или период за спорове; кастинг организацията отговаря за съхранението, което определя като администратор.

Записите за поддръжка и сигурност се пазят, доколкото е необходимо за разрешаване на проблема, разследване на злоупотреба и защита на правни претенции. Когато законът изисква съхранение, важи законовият срок. При преценка на необходимостта от продължаващо съхранение отчитаме целта, чувствителността, законовите задължения и защитата на претенции; ненужната информация следва да се изтрива или анонимизира.

Закриването на профил не изтрива непременно записите на организация или копията, които тя е изтеглила законно. Резервните копия могат да останат до обичайния им цикъл на подмяна и не следва да се използват за текуща работа. Свържете се с нас за критериите за съхранение на конкретен запис или за искане за изтриване.

При условията на законодателството за защита на данните можете да поискате достъп, корекция, изтриване, ограничаване или преносимост на данните си. Можете да възразите срещу обработване на основание легитимен интерес поради конкретната Ви ситуация и срещу директен маркетинг по всяко време. Можете да оттеглите съгласието си, когато обработването се основава на него.

Изпратете искането си на info@artodo.io. Може да е нужна пропорционална информация за проверка на самоличността. Обикновено отговаряме до един месец; ако е необходимо допустимо от закона удължаване, ще го обясним в този срок. Исканията по правило са безплатни. Ако важи изключение или е отговорен друг администратор, ще обясним следващите стъпки.

Можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в България или до компетентния надзорен орган по местоживеене, месторабота или място на предполагаемото нарушение. Не е необходимо първо да се свързвате с нас.

Професионалното кастинг пространство е предназначено за пълнолетни притежатели на профили. Продукции с деца трябва да се управляват от упълномощени възрастни с необходимите законови разрешения и мерки за закрила. Свържете се с нас, ако смятате, че информация за дете е подадена без необходимото право.

Не предоставяйте документи за самоличност, здравна информация, етнически произход или други специални категории данни, освен ако това е необходимо, законосъобразно и подкрепено с изискваните гаранции и правно основание. Снимка или видео не е автоматично биометрична информация за идентификация, но съдържанието може да разкрива чувствителни данни. Организаторите трябва да оценят тези рискове, преди да поискат или използват материали.

Някои данни за профила са необходими за услугата. Без тях може да не успеем да създадем профил или да предоставим заявена функция. Незадължителните профилни данни не трябва да се предоставят, но липсата им може да повлияе на съвпаденията или информацията, достъпна за кастинг екипа.

Услугата използва удостоверен достъп и права в организацията, за да ограничава достъпа до информацията в работното пространство. Пазете паролата си, преглеждайте достъпа на екипа и избягвайте споделянето на частни материали за прослушване чрез публични връзки. Никоя онлайн услуга не може да обещае абсолютна сигурност; съобщете за предполагаем неоторизиран достъп на info@artodo.io.

Актуализираме тази политика при промяна на практиките ни или законовите изисквания. Датата по-горе показва последната редакция. Ще Ви уведомяваме за съществени промени чрез услугата или друга подходяща комуникация; ако нова употреба изисква съгласие, ще го поискаме отделно.

За въпроси относно политиката или Вашата информация се свържете с „Трабадо“ ЕООД, Пловдив, България, на info@artodo.io.